Bầu cử Movsa nhiêmk kỳ 2013-2014 Great Opportunity :D

Các thông báo của Ban quản trị.
Nếu không nhận được email xác nhận khi đăng ký tham gia diễn đàn, vui lòng kiểm tra Junk hoặc Bulk box của Yahoo/Hotmail.
Hoặc post bài tại Đóng góp ý kiến, phản hồi về forum

Bầu cử Movsa nhiêmk kỳ 2013-2014 Great Opportunity :D

Bài viết chưa xemgửi bởi hvdking » 28 Tháng 8 2013, 02:38

Ban điều hành (BĐH) Hội Sinh Viên Việt Nam Du Học tại Melbourne (MOVSA) xin trân trọng thông báo tới toàn thể học sinh, sinh viên đang du học và học tập tại thành phố Melbourne về việc bầu cử cho BĐH nhiệm kì 13 của MOVSA.

1. Thời gian ứng cử
18.08.2013: bắt đầu nhận đơn ứng cử
31.08.2013: hạn chót nhận đơn ứng cử
13.09.2013: bầu cử chính thức
# lưu ý 1: nếu BĐH nhận được quá nhiều đơn ứng cử đến hết ngày nhận đơn, BĐH MOVSA đương nhiệm sẽ tổ chức một vòng loại trước đêm bầu cử bằng hình thức phỏng vấn
# lưu ý 2: các trường hợp nộp đơn trễ hơn thời gian qui định sẽ được xem xét lại thông qua BĐH đương thời

2. Cách thức ứng cử
Tất cả học sinh, sinh viên phù hợp với các yêu cầu của MOVSA đều có thể ứng cử bằng cách gửi CV/resume (đồng thời trả lời 4 câu hỏi qui định của BTC) về địa chỉ info@movsa.org.au
Mỗi ứng cử viên có thể ứng cử tối đa 2 vị trí, nguyện vọng 1 được ưu tiên hơn nguyện vọng 2
Mẫu đơn ứng cử như sau:
- Vị trí ứng cử
- Thời gian còn lại ở Melbourne
- Kế hoạch hoạt động của bạn cho MOVSA nhiệm kỳ 2012-2013
- Nêu những khả năng/kinh nghiệm bạn cho là cần thiết cho vị trí ứng cử
Nếu ứng cử cho các vị trí có liên quan đến đồ họa, thiết kế, các ứng cử viên phải gửi một số tác phẩm của mình dưới dạng portfolio
Đơn ứng cử nên được trình bày rõ ràng, mạch lạc, có kèm hình ảnh (vì đơn ứng cử sẽ được BĐH MOVSA đưa lên các phương tiện PR của hội bao gồm forum và facebook)
BTC sẽ liên lạc các ứng cử viên trong thời gian sớm nhất; ứng cử viên có trách nhiệm cung cấp các thông tin cần thiết và hoàn thành các yêu cầu của BTC


3. Yêu cầu cho các ứng cử viên
Yêu cầu chung:
o Sinh viên Việt Nam, học tại Melbourne và tốt nghiệp sớm nhât cuối năm 2013* (18 -27 tuổi); và KHÔNG PHẢI là thành viên cấp cao (Chủ tich, Phó chủ tịch) của các BĐH hiện tại ở các trường đại học** (bao gồm IVSUM, MVISC, VISAR, DEVISE, VISS, LAVISA); các cộng tác viên của các BĐH nêu trên vẫn được tham gia ứng cử.
o Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
o Có trách nhiệm, nhiệt huyết và khả năng quản lí thời gian tốt
o Có khả năng giao tiếp tốt
o Có khả năng chịu được áp lực công việc và hoàn thành công việc trong thơi hạn được giao
*các ứng cử viên tốt nghiệp vào tháng 7/2014 vẫn có thể tham gia ứng cử NẾU ứng cử viên CHẮC CHẮN sẽ ở lại tới khoảng cuối năm 2014

Yêu cầu riêng cho từng chức vụ nằm ở mục sau

4. Cấu trúc BĐH:

Yêu cầu riêng cho từng chức vụ: (yêu cầu chung xem ở mục trước)


4.1: Chủ Tịch
Nội dung công việc:
Là người đứng đầu của MOVSA, là bộ mặt, đại diện của MOVSA
Chịu trách nhiệm chỉ đạo hướng đi của BĐH, phụ trách lên kế hoạch và giám sát hoạt động của tất cả thành viên BĐH và CTV
Tạo không khí làm việc ấm cúng trong BĐH và CTV, đứng đầu xử lý các mâu thuẫn nội bộ và ngoại giao
Chịu trách nhiệm chính về các thất bại của MOVSA, bất kể là ở lãnh vực nào

Tiêu chuẩn:
Khả năng lãnh đạo, biết cách cho mọi người nghe theo ý của mình
Tự tin về khả năng và kế hoạch của mình, nhưng biết cách lắng nghe và suy nghĩ các ý kiến của mọi người
Điềm đạm, không nóng nảy, cáu gắt
Có tầm nhìn tốt
Khả năng xử lý tình huống và xử lý mâu thuẫn
Có kiến thức tốt về MOVSA và hoạt động sinh viên ở Melbourne
Có kiến thức và khả năng làm thay công việc của 5 vị trí chính trong BĐH
Khả năng giao tiếp tốt trong cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh
4.2: Thư ký:

Nội dung công việc:
Là người sắp xếp và ghi biên bản cuộc họp
Giúp đỡ chủ tịch trong các hoạt động và kế hoạch, nhắc nhở các thành viên về việc làm sắp tới
Phụ trách chính về ngoại giao của BĐH MOVSA
Viết thư mời, thư cảm ơn cho các đối tác và khách mời của MOVSA
4.3: PCT PR/Marketing
Nội dung công việc:
Quản lí hệ thống PR cho MOVSA (bao gồm forum , facebook MOVSA và các kênh truyền thông báo chí)
Quản lí nhóm PR: thu thập, viết và đăng tải các tin tức có liên quan tới các hoạt động sinh viên của MOVSA và một số các nhóm khác
Quản lí ban thiết kế và đồ họa cho các mục đích PR
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các hội sinh viên trong và ngoài nước
Theo dõi tiến độ công việc của toàn ban và báo cáo trực tiếp cho chủ tịch

Tiêu chuẩn lựa chọn:
Hòa đồng, thân thiện, cởi mở và sẵn sàng học hỏi, nhanh nhạy và khéo léo
Kĩ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt và có thể ứng xử tốt trong nhiều tình huống giao tiếp (kể cả các tình huống đòi hỏi kiên nhẫn)
có khả năng viết thành thạo và thuyết phục bằng tiếng Anh và tiếng Việt
có thể giải quyết các trường hợp khẩn cấp nhanh chóng
có khả năng lãnh đạo: sắp xếp thời gian và phân phối công việc cho ủy viên hợp lí
4.3: Phó CT Tài Chính:

Nội dung công việc:
Tìm kiếm, liên hệ, ký hợp đồng và duy trì mối quan hệ với các nhà tài trợ.
Quản lý việc thu chi, lập kế hoạch chi tiêu cho từng hoạt động và báo cáo tài chính cuối năm.

Tiêu chuẩn lựa chọn:
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, tạo sự thuyết phục, tin cậy.
Nói và viết tiếng Anh hay và chuẩn để thuận tiện cho việc liên lạc và soạn thảo hợp đồng với các nhà tài trợ.
Có kinh nghiệm trong việc xin tài trợ là một lợi thế.
Khả năng giải quyết các vấn đề mâu thuẫn tốt và nhạy bén.
Quản lý thời gian hợp lý do việc gặp gỡ trực tiếp với các nhà tài trợ khá thường xuyên.
Có kiến thức tốt về Accounting và Finance.
Sử dụng MS WORD/EXCEL thành thạo.

4.4: PCT Nhân sự:

Nội dung công việc:
Tuyển cộng tác viên và sắp xếp nhân sự/ cộng tác viên vào các vi trí, bộ phân thích hợp, hiệu quả
Hiểu văn hoá, cách làm việc của MOVSA và hội, thiết lập và duy trì tốt các mối quan hệ, sử dụng và điều phối công việc hiệu quả
Đào tạo và nâng cao khả năng làm việc nhóm cho các công tác viên khác

Tiêu chuẩn:
Người của mọi người, cư xử đúng mực, luôn biết lắng nghe
Có trách nhiệm, khả năng lãnh đạo và khả năng quản lý và làm việc nhóm cũng như đơn lẻ
Có kiến thức về Quản trị Nhân sự
Giao tiếp tốt, chân thành, cởi mở, nhanh nhẹn
Nhanh chóng thích ứng với các môi trường và đối tượng làm việc khác nhau
Phải là người đáng tin cậy, có lòng trung thành, nhiệt huyết, tận tâm.

4.3.1: Trưởng nhóm design

Nội dung công việc:
Lên ý tưởng và thiết kế các ấn phẩm quảng cáo cho các event và hoạt động của MOVSA bao gồm nhưng không giới hạn trong Poster, Brochure, Clip giới thiệu, thiết kế áo, bussiness card ....
Chịu trách nhiệm chính về mặt hình ảnh của MOVSA trưóc công chúng, làm việc trực tiếp với Uỷ viên PR và phó chủ tịch PR/ Marketing để quảng bá cho MOVSA.

Tiêu chuẩn lưạ chọn:
Có khả năng sáng tạo vầ mỹ thuật cao, ưu tiên các bạn học về quảng cáo, thiết kế hay truyền thông đa phưong tiện.
Có kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn về các phần mềm thiết kế bao gồm: Adobe Photoshop, Indesign, Illustrator, Adobe After effect. Nếu có thêm kiến thức và kinh nghiệm cả về Adobe Premier, Adobe Lightroom, Wed design và Flash vẽ là một lợi thế.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm trong nhóm sáng tạo.
Có khả năng chịu được áp lực và làm việc đúng deadline.

4.3.2: Trưởng nhóm online marketing

Nội dung công việc
Quản lí nhóm cộng tác viên PR chuyên về viết các mảng tin và báo
Chịu trách nhiệm về forum và update thông tin, báo cáo cho PCT về tình hình forum
Chịu trách nhiệm về facebook và các channel khác

Tiêu chuẩn lựa chọn:
Có khả nảng quản lí web và forum
Hòa đồng, thân thiện, cởi mở và sẵn sàng học hỏi, nhanh nhạy và khéo léo
Có khả năng quản lí nhằm mục đích lãnh đạo nhóm cộng tác viên trong công tác phân công công việc và theo dõi tiến độ công việc

4.4.1: Thủ quỹ kiêm UV tài chính
Nội dung công việc:
- Quản lý quỹ của BĐH MOVSA, giữ các chứng từ liên quan đến tiền bạc như: hóa đơn, giấy chứng nhận nhận tiền, đuôi séc...
- Phụ trách chính làm báo cáo tài chính cuối nhiệm kỳ
Chủ động tìm kiếm các nhà tài trợ mới qua các kênh thông tin online và offline (internet, bạn bè,...)
Soạn thảo email và liên lạc với các nhà tài trợ để update tình hình các hoạt động
Giúp đỡ PCT tài chính hoàn thành công việc


Tiêu chuẩn:
Đáng tin cậy, có trách nhiệm, không cẩu thả
Có kiến thức tốt về accounting và finance
Khả năng sử dụng thành thạo MS Excel , word
Tiếng Anh tốt cho việc liên lạc với các nhà tài trợ và viết hợp đồng
Quản lý thời gian tốt cho việc liên lạc và gặp gỡ thường xuyên với các nhà tài trợ
Tự tin trong giao tiếp

4.5.1: Trưởng nhóm tổ chức seminar

nội dung công việc:
làm việc với các sponsor để tổ chức các chương trình hội thảo về tư vấn du học, tư vấn visa, TR/PR
quản lí database và gửi email mời các thành viên MOVSA tham gia chương trình hội thảo
phối hợp với PCT Marketing tạo online form cho thành viên đăng kí tham gia các chương trình hội thảo
yêu cầu:
giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và Việt để thuận tiện trao đổi với sponsor và các thành viên MOVSA
khả năng viết tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh
có khả năng tổ chức event
sử dụng thuần thục microsoft word và excel


4.5.1: Uỷ viên Nhân sự 1:
Phụ trách email, contact và theo dõi tình hình hoạt động của tất cả các thành viên
Kết hợp với PCT Nhân Sự một cách hiệu quả trong tất cả các event
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm, đáng tin cậy, có lòng trung thành, nhiệt huyết tận tâm

5. Các thông báo khác:
Trong khoảng thời gian nhận đơn ứng cử, BĐH MOVSA –BTC bầu cử sẽ đăng tải thông tin về các ứng cử viên cũng như các thông báo quan trọng trên trang facebook chính thức của hội, và forum hội sinh viên.
Đơn đăng kí cũng sẽ được đăng tải bằng hình thức nêu trên, câu hỏi cho từng ứng cử viên có thể được đăng ngay tại note đơn đăng kí của ứng cử viên đó
Mọi thắc mắc xin liên hệ info@movsa.org.au, hoặc facebookwww.facebook.com/movsa.vn
Lưu ý, vì một số thay đổi trong cách hoạt động của facebook,các bạn nên chọn option “show in new feeds” bằng cách nhấn chuột vào nút “like”/”liked” để được nhận các thông tin và thông báo từ hội một cách sớm nhất.

Hình đại diện của thành viên
hvdking
Thạc sĩ
Thạc sĩ
 
Bài viết: 1180
Ngày tham gia: 26 Tháng 9 2010, 02:00

Quay về Thông báo

Ai đang trực tuyến?

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào đang trực tuyến0 khách